Inventur
Mit der Einführung der Doppik (doppelte Buchführung) ist die Samtgemeinde Velpke verpflichtet, regelmäßig eine Inventur durchzuführen und eine Inventarliste aufzustellen. Eine Inventur ist eine Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte nach Art, Menge und Wert. Das Resultat der Inventur ist das Inventar, welches als Grundlage für die Bilanz herangezogen wird. Die Samtgemeinde Velpke unternimmt große Schritte in Richtung Digitalisierung, für Verwaltungsleistungen und auch interne Abläufe, so auch für die Inventarisierung. Bei diesem Arbeitsschritt wird das gesamte Eigentum der Samtgemeinde und ihrer Mitgliedsgemeinden mit entsprechenden Barcodes versehen, damit die zukünftigen Inventuren zügiger und mit weniger Arbeitsaufwand per Handscanner und entsprechender Software durchgeführt werden können. Die Barcodes sind auf allen Gegenständen in allen Liegenschaften, wie bspw. den Dorfgemeinschaftshäusern, Friedhofskapellen, Grundschulen und Kindertagesstätten, angebracht.